Le réseau Information scientifique et technique - Documentation d’Agreenium

La politique de coopération numérique, définie par les membres dans la feuille de route  d’Agreenium, établit les objectifs de coopération entre les membres autour de l’enseignement numérique et permet d’affirmer :

Cette coopération se traduit par la création d’une université numérique « agreenU » et d’un écosystème pour la conception et la gestion d’une offre de formation numérique, en organisant toutes les synergies nécessaires entre les métiers.

En effet, au-delà d’une nouvelle modalité de formation, l’enseignement numérique interroge l’ensemble des métiers de la formation, de l’information scientifique et technique, et de l’édition. Dans ce cadre, l’Institut a pour mission de mettre en visibilité cette offre de formation numérique et d’accompagner les équipes de ses membres dans les projets et les réalisations. L’IST et la documentation s’inscrit donc dans cette feuille de route.

L’esprit du réseau de l’information scientifique et technique/Documentation d’Agreenium se fonde sur les principes suivants :

Pour les membres d’Agreenium :

Pour l’institut Agreenium en tant que tel :

Le réseau IST/documentation au sein d’Agreenium est composé des responsables des bibliothèques ou centres de ressources des écoles agronomiques et vétérinaires et des responsables IST des organismes de recherche et, le cas échéant, de leurs représentants désignés en fonction des projets.

L’animation du réseau est organisée par Agreenium qui assure le secrétariat du réseau (organisation des réunions, convocation, logistique des groupes de travail, support de valorisation, rédaction des comptes rendus).

Le réseau IST/documentation se saisit de questions le concernant spécifiquement en termes de formation, d’échanges d’expériences, de renforcement des compétences collectives et tous autres sujets qu’il juge d’intérêt pour une meilleure coopération entre les établissements membres d’Agreenium dans le domaine de l’information et de la documentation.

Le réseau peut-être saisi d’un sujet ou d’une question par Agreenium à la demande des membres (Conseil des membres) sur une question spécifique concernant l’IST/documentation. Le réseau analyse la demande et constitue un groupe de travail pour réaliser le cahier des charges de l’action et sa mise en œuvre.

Toute personne travaillant dans les domaines de l’information scientifique et technique/ documentation des membres d’Agreenium fait partie du réseau de fait, et est susceptible de participer à un projet en fonction de ses compétences et sa disponibilité et de l’intérêt du projet pour son institution de rattachement. 2 réunions par an sont prévues en assemblée plénière. Ces 2 réunions sont l’occasion de faire le bilan des actions, de dérouler les perspectives du réseau et d’identifier un besoin qui pourrait faire l’objet d’un groupe de travail. En fonction des projets, des réunions peuvent avoir lieu avec tout ou partie du réseau.

Les groupes de travail (GT) sont constitués à partir de l’identification d’un besoin par les membres du réseau, et/ou à l’exécution d’un projet commun dont l’objet ne peut être réalisé par un seul établissement membre. Un groupe de travail doit concerner au moins 2 membres d’Agreenium sur les sujets IST/documentation. Un groupe de travail a un début et une fin, et doit produire un livrable (service, documents, formation…). Chaque représentant des établissements désigne une personne pour participer à un GT si le projet lui semble d’intérêt.

Il existe actuellement 4 groupes de travail actifs :

- Politique d’abonnement aux revues : ce groupe de travail étudie l’opportunité de centraliser l’identification des besoins en termes d’abonnement aux bouquets de revues, d’analyser les coûts de la publication et des abonnements pour les établissements d’enseignement agronomique et vétérinaire.

- Numérisation des fonds à partager : un fichier de recollement a été constitué pour transmission à la BNF qui contrôle les propositions de numérisation. La demande de numérisation sous bannière Agreenium permet une offre cohérente composée de petits fonds épars. Membres impliqués : Inra / Irstea / ENSFEA / Agrocampus Ouest / ENVT

- Formation-action en bibliométrie : suite à l’enquête sur les pratiques de repérage des publications dans les bases de données bibliométriques, un atelier de formation sur la constitution et l'analyse d'un corpus bibliométrique a été assuré par les membres du groupe de travail. L'objectif était de se familiariser et d’échanger sur les méthodes d’analyse et de traitement des données qui peuvent être mises en œuvre à l’aide du logiciel Excel. Cette formation a réuni, en avril 2018, 12 personnes du réseau.

- Conservation partagée des périodiques papiers : ce groupe de travail est animé par 3 établissements et en phase de réflexion sur l’opportunité de la mise en place d’un dispositif de conservation partagé (PCP).

Par ailleurs, un groupe d'échange sur la pratique de la veille a permis la mise en place d'une veille partagée sur la thématique de la pédagogie numérique.